اداره روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
محمد مهدی نجفی
رئیس اداره روابط عمومی و اطلاع رسانی
کارشناس ارشد مدیریت اجرایی استراتژیک
این اداره با دو کارشناس دفتر مرکزی در تهران و دفتر قم و کارشناس ارتباطات و رسانش با هدف ارائه تصویری درست و مطلوب از پژوهشگاه و مأموریت های متعالی آن با اهداف ذیل در حال فعالیت است:
وظایف محوله اداره روابط عمومی و اطلاع رسانی پژوهشگاه:
- برنامه‌ریزی خلاقانه برای هدایت کلیت جریان معرفی برنامه‌ها و فعالیت‌ها و فرآورده‌های علمی پژوهشگاه و اهتمام بر ایجاد تمرکز در عملکرد واحدهای متصدی امر ترویج، تبلیغ و رسانش در مجموعه پژوهشگاه و موسسات وابسته
- تهیه پیش نویس راهبردها و اولویت‌های رسانشی پژوهشگاه، و برنامه سالانه و دوره‌ای روابط عمومی، و پیگیری تحقق آنها پس از تصویب
- طراحی و اقدام برای بهبود نمانام پژوهشگاه، تبیین جذاب فرآورده‌های ممتاز و دستاوردهای ویژه مجموعه و چهره‌سازی اعضاء هیأت علمی و محققان مؤثر همکار
- ایجاد سازکار مناسب برای حضور نمایان و مؤثر پژوهشگاه در عرصه فضای مجازی؛ و توسعه و ارتقاء پایگاه‌های رسانشی و خبرنامه پژوهشگاه
- برقراری تعامل فعال و هدفمند با شبکه‌های رادیویی و تلویزیونی و رسانه‌های خبری و مطبوعاتی معتبر در جهت پیشبرد ماموریت‌ها
- تقویت شورای رسانش پژوهشگاه و مؤسسات وابسته با هدف تعیین کلان راهبردها، هم‌افزایی و هماهنگی در عرصه اطلاع‌رسانی، تبلیغ و ترویج؛ دبیری شورا، تمهید دستورجلسات و پیش‌نویس‌های موردنیاز، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات آن
- ارتباط‌گیری چهره به چهره با مدیران، اعضای هیات علمی، و همکاران علمی‌اجرایی؛ و حضور نوبه‌ای در مجامع و شوراهای تاثیرگذار بخشهای مختلف جهت بروزرسانی مطالبات و توقعات و احصاء نظرات و پیشنهادهای سازنده
- برپایی نمایشگاه‌های معرفی پژوهشگاه و همکاری در برگزاری نمایشگاه‌های مرتبط با حوزه مسئولیتی توسط بخشهای دیگر
- سنجش افکار عمومی نسبت به مجموعه و بازخوردسنجی از میزان اثر آثار و محصولات پژوهشگاه در جامعه هدف، از رهگذر کاربست شیوه‌های منطقی و عملی؛ و ارائه راهکار برای افزایش ضریب نفوذ محصولات
- برنامه‌ریزی برای شکل‌گیری دید و بازدیدهای مستمر علمی و ارتباطات وثیق فکری‌فرهنگی بین پژوهشگاه و مراکز متناظر، اساتید حوزه و دانشگاه، دانشجویان و طلاب با همکاری بخشهای ذی‌ربط
- برنامه‌ریزی و اجرای نشست‌ها، هم‌اندیشی‌ها و جشنواره‌های سازمانی؛ و اجرای برنامه‌های فرهنگی، فکری، بصیرتی و معرفتی برای ارتقاء سطح نیروی انسانی پژوهشگاه و اتخاذ موضع فعال در موسم‌ها و مناسبت‌های علمی، دینی، فرهنگی سال
- بروز نگهداشتن مهارتهای خبری، اطلاع‌رسانی، تبلیغی، ترویجی نیروی انسانی روابط عمومی و بهره‌گیری از شیوه‌ها و ابزارهای روزآمد
- بهره‌گیری از ظرفیت‌های رسانشی، تبلیغی و ترویجی یکایک همکاران مجموعه، در قابل شبکه خودیار اطلاع‌رسانی و تبلیغ، و ارتقاء سطح توانمندی ایشان
- اخذ، ثبت و نشر تاریخ شفاهی پژوهشگاه؛ و جمع‌آوری، تنقیح و نگهداری اسناد و مدارک مهم پژوهشگاه در قالب مرکز اسناد
- اجرای طرح «پردیس کتاب پژوهشگاه» (نمایشگاه مجازی آثار، فرآورده‌ها و اسناد) با همکاری بخشهای ذی‌ربط سازمان
- تنظیم و تدوین‌کارنامک‌ها و دفترک‌های بخشی و کلی، متنوع و موضوعی پژوهشگاه و تنوع بخشیدن به شیوه‌های معرفی
- تنظیم کارنامه جامع سالانه ترویجی تبلیغی پژوهشگاه با همکاری بخشهای مسئول و مشارک
- اهداء هدفمند و موثر آثار و محصولات
- حضور در مجامع صنفی فراپژوهشگاهی و کشوری به‌عنوان نماینده پژوهشگاه
- تنظیم گزارش فصلانه‌ی فعالیت و عملکرد روابط عمومی و ارائه به رییس حوزه ریاست
- پیگیری سایر امور ارجاعی از سوی حوزه ریاست و شورای رسانش
محمد امین دیبازر
کارشناس ارتباطات و رسانش
مجتبی مصطفوی
کارشناس روابط عمومی دفتر قم
مدیران سابق:
- حجت الاسلام حامد فاطمی روش
- جناب آقای حمید امیرچقماقی
- جناب آقای علیرضا نادعلی
- جناب آقای محمدمهدی حاجی ابراهیمی
